Mit SOLARIA erhalten Sie drei in einem
Business Prozess Management (BPM) Prozesslösung
Erleben Sie die „sonnige Seite“ des Geschäftsprozessmanagements, indem Sie den Geschäftsbetrieb mit leistungsfähigem modernem BPM transformieren, automatisieren und optimieren. Mit Solaria, der BPM-Lösung zur Verwaltung von Prozessen unterschiedlicher Komplexitäten in Echtzeit, beherrschen Sie Compliance-Anforderungen, fordern geregelte Entscheidungsfindungen, verbessern die Reaktionsfähigkeit und minimieren Risiken.
Dokumenten- managementsystem (DMS)
Mit Solaria DMS können Ihre Mitarbeiter jederzeit und überall schnell und einfach auf Daten zugreifen. Dadurch ist Ihre Organisation immer gut informiert und bereit, die richtigen Entscheidungen rechtzeitig zu treffen. Die parametrisierte Volltext-, Prozess- und Dokumentensuche mit zentral verwalteten Zugriffssteuerungslisten (ACL) bietet Ihrem Unternehmen einen sicheren und transparenten Überblick über alle relevanten Dokumente.
Projektmanagement- und Team-Zusammenarbeit-Plattform
Stärken Sie Ihre Teams, indem Sie ihnen einen zentralen Knotenpunkt für die Zusammenarbeit bieten, um Inhalte zu erstellen, teilen und über sie zu diskutieren. Lassen Sie sie mit synchronisierten Dokumentversionen auf allen ihren Geräten auf dem Laufenden bleiben. Optimieren Sie Ihre Prozesse mithilfe von Solaria BPM Project-Dashboards für die Verwaltung und Steuerung und den elektronischen Pinnwänden für die Interaktion und Kommunikation des Projektteams.
Unser Angebot
Standard SOLARIA Prozesse
Standardisierte Prozessmodule:
- Help-Desk
- Reisekostenprozess
- Einkaufsprozess
- Eingehende Post
- Abwesenheitsmanagement
- E-Management für eingehende Rechnungen
- Vertragsmanagement
- Beschwerdeverfahren (Reklamationen)
- Durchführung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen
Weitere SOLARIA-Prozessmodule können als einzelne Pakete einfach und schnell in die bestehende Kunden-Umgebung eingefügt werden.
Maßgeschneiderte SOLARIA Prozesse
Maßgeschneiderte Prozesse sind auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten. Die Prozessrealisierung basiert auf einem standardisierten SOLARIA-Prozessmodul, der an Ihre bestehende IT-Umgebung angepasst und integriert wird.
SOLARIA ermöglicht eine schnelle und einfache Integration mit:
- ERP-Systemen
- Externen Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
- Webportalen
- B2B-Webdiensten
Weitere SOLARIA-Prozessmodule können immer zusätzlich als einzelne Pakete in die bestehende Kunden-Umgebung eingefügt werden.
SOLARIA Prozesse auf Anfrage
Prozesse auf Anfrage werden mit Hilfe der SOLARIA Plattform basierend auf Ihren individuellen Geschäftsanforderungen erstellt und implementiert. Sie erhalten maßgeschneiderte Prozesse, Integrationen, Eingabemasken und Funktionen.
Beispiele für SOLARIA-Prozesse auf Anfrage:
- E-Management für eingehende Rechnungen
- Elektronische Verteilung von Gehaltsabrechnungen und anderen HR-Dokumenten
- Beschwerdemanagement (Reklamationen)
- Vertragsmanagement
- Ausschreibungsverfahren
- Einkaufsprozess
- Andere maßgeschneiderte Prozesse auf Anfrage
Module für Ihren Geschäftserfolg
Workflow-Engine:
- Prozess-Workflow-Design
- Konfigurierung der Geschäftsregeln
- Automatische Aufgabenzuweisungen
- Manuelle Aufgabenzuweisungen
- Audit-Trail bzw. Protokoll aller Ereignisse
- Automatisierte Aufgaben
- Einstellbare automatische Benachrichtigungen
- Zentrales Verwaltungsmodul
- Komplexe Workflow-Unterstützung (parallele Aufgaben, zyklische Aufgaben, Rückkehr zu den vorherigen Schritten, automatische ereignisgesteuerte Aktionen)
Suchmodul:
- Parametrisierte Suche
- Volltextsuche (full-text)
- Prozesssuche
- Dokumentensuche
- Datenexport
Projektmanagement:
- Projekt-Dashboard
- Projekt-, Team- und Aufgabenmanagement
- Protokollierung und Stundenabrechnung
- Kostenverfolgung
- Risiko-, Änderungs- und Problemmanagement
- Elektronische Pinnwand (soziale Interaktion und Kommentierung, Verfolgung der Aktivitäten der Projektmitglieder, Verfolgung des Status von Aufgaben und Projekten, Projektzeitoptimierung)
Dokumentenmanagementsystem (DMS):
- Elektronische Speicherung
- Dokumenttypverwaltung
- Vorlagenverwaltung
- Versionierung der Dokumente
- Dokumentenordner für Benutzer
- Dokumentenarchiv
- Dokumentenzugriffskontrolllisten
- Automatisierte Dokumentenerstellung
- Zugriffsprotokollierung
Modul zur Verwaltung der Organisationsstruktur:
- Interaktive Erstellung von Organisationsstrukturen und -prozessen des/der Unternehmen(s)
- Mehrere Organisationsstrukturen
- Mehrere einzelne Unternehmen (z.B. Gruppen- und Konzernstrukturen)
- Bearbeitung der Aufgaben von Mitgliedern und Managern in den Strukturen
- Abwesenheitsverwaltung
- Zentrale Verwaltung der Zugriffssteuerungsliste (ACL, Access control list), Prozesse, Aufgaben, Ansichten und des Dokumentenverwaltungssystems (DMS)
Design, Architektur und Bedienoberflächen
Vorteile und Nutzen
Optimierung der Geschäftsprozesse
Nutzen Sie das Potenzial Ihres Unternehmens zur Steigerung der Effizienz insgesamt, indem Sie Ihre Geschäftsprozesse mit einer einfachen und schnell zu integrierenden Lösung optimieren, die klar definierte Verantwortlichkeiten und Aufgabenbereiche, schnellere Workflows und bessere Informationsflüsse ermöglicht.
Integrierte OCR-Scanlösung (Optische Zeichenerkennung)
Profitieren Sie von der Erfassung von physischen Dokumenten und E-Dokumenten (z. B. E-Mails und deren Anhänge) mit der integrierten OCR-Scanlösung. Mit Solaria können Sie dank der automatischen Erfassung, Klassifizierung und OCR-Extraktion von Metadaten ein hohes Dokumentvolumen effizient und praktisch mühelos verarbeiten.
Zugriffs- und Sicherheitsmanagement
Solaria bietet Ihnen die Möglichkeit sicheres Prozess-, Personal- und Dokumentenmanagement einzuführen und gewährleistet gleichzeitig einen effektiven und schnelleren Gesamtarbeitsprozess im Unternehmen. Virtuelle private Cloud, Netzwerk-Backups, Verschlüsselung und API-Schlüssel tragen zur Datensicherheit bei.
Modulare Architektur
Solaria wurde im Hinblick auf die getrennte Kohäsionsfunktionalität mit einzelnen isolierten Modulen entwickelt. Workflow-Engine, Verwaltungsmodul der Organisationsstruktur, Projektmanagement, Dokumentenverwaltungssystem und Suchmodul werden zu einer Cloud-basierten vereinten Lösung kombiniert, um die Leistung und den Erfolg Ihres Unternehmens zu steigern.
Skalierbare Lösung
Fügen Sie Organisationsstrukturen, Prozesse, Projekte und Aufgaben hinzu und ändern Sie sie, während sich Ihre Unternehmen und Teams weiterentwickeln. Solaria wurde für Organisationen und Teams jeder Form und Größe entwickelt.
Strategischer E-Business-Management-Ansatz
Mit Solaria können Sie das Verhalten von Systemen, Personen und Informationen koordinieren, um sie an Ihrer Strategie auszurichten. So können Sie ein positives Geschäftsergebnis erzielen, indem Sie bereit sind, zur richtigen Zeit das Richtige zu tun.
Team-Zusammenarbeit
Arbeiten Sie zusammen und erledigen Sie dadurch mehr. Mit Solaria-Projekt- und E-Pin-Boards können Ihre Teams und Abteilungen Projekte auf flexible, interaktive und unterhaltsame Weise organisieren.
Globale Reichweite
Weltweiter Zugriff garantiert Ihren Teams die Zusammenarbeit an weit verteilten Standorten. Solaria ist von praktisch jedem mit dem Internet verbundenen Gerät aus zugänglich. Indem Sie Ihren Mitarbeitern die innovativste und modernste Technologie zur Verfügung stellen, schafft Ihr Unternehmen einen strategischen Wert, der sich in Form eines Wettbewerbsvorteils widerspiegelt.
Einfache Integration und schnelle Rollouts
Außergewöhnlich schnelle, zuverlässige und kostengünstige Rollouts in Kombination mit einfachen Integrationsmodellen sind der Schlüssel, um mehr Wert aus Ihren vorhandenen Cloud- und vor-Ort-Anwendungen zu erschließen. Solaria ist konfigurierbar. Optimierte Integrationsmöglichkeiten bieten, neben einem eigenständigen Solaria-Betrieb, auch die Möglichkeit Solaria mit internen oder externen Systemen zu verbinden, sobald dies erforderlich ist.
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